Электронный телефонный справочник г. Уфы с системой расширенного поиска "DOKA" Версия 1.5 для DOS ******************************************************************************* ОПИСАНИЕ Электронный телефонный справочник г.Уфы "DOKA" представляет собой удобную программу для поиска в базе абонентов уфимской ГТС и содержит более 268 тыс. записей по состоянию на декабрь 2001г. Справочник включает в себя две системы поиска: * быстрый поиск - традиционный поиск по одному из параметров: * по номеру телефона, * по фамилии (наименованию) абонента, * по адресу абонента; * система расширенного поиска (построитель запросов) - для поиска на основе неполных и/или разрозненных данных об абоненте. В качестве условий для поиска можно указать любую комбинацию из следующих параметров: * любые известные цифры номера телефона, * любой фрагмент фамилии или наименования, * любые цифры номера дома, квартиры, корпуса, * улицу из справочника или * один или несколько из двадцати районов, на которые разделен город. После задания данных и способа сортировки результатов выполняется поиск всех записей, удовлетворяющих заданным условиям. Это медленный вид поиска, но он более удобен в некоторых случаях: * при поиске организаций - по фрагменту наименования, т.к. организации могут иметь в справочнике непредсказуемое название, * при поиске людей с распространенными фамилиями (кроме фамилии указывается еще, например, район или улица или номер квартиры), * когда точные данные о разыскиваемом абоненте неизвестны, но, возможно, известны некоторые цифры номера дома, квартиры, номера телефона, примерное местонахождение (район) абонента. УСТАНОВКА Для процесса установки телефонного справочника "DOKA" на Ваш компьютер требуется не менее 50 Мб свободного пространства на жестком диске (сам справочник после индексации баз будет занимать примерно 27Mb). Необходимо создать новый каталог (папку) и скопировать в него файл doka15.exe и запустить его в созданном Вами каталоге. После завершения распаковки запусткайте файл doka.bat. После этого выполняется процедура создания индексного файла (от 1 до 30 мин в зависимости от быстродействия компьютера). Внимание! Если Вы не освободили достаточно места на диске, при построении индексов программа может выдать ошибку "Not enough room". В этом случае удалите файл индексов 'phone.cdx', освободите место на диске и запустите справочник снова. Вообще для полной переустановки справочника нужно удалить все файлы кроме файла установки (doka15.exe), после чего снова запустить doka15.exe. После успешной установки файл установки (doka15.exe) можно удалить из каталога справочника. Для запуска справочника используйте файл doka.bat - это предотвратит накопление мусора на Вашем диске в виде временных файлов, остающихся при некорректном завершении программы (например, при зависании компьютера или при неправильном закрытии программы крестиком DOS-окна в Windows). ПРИМЕНЕНИЕ После запуска программа входит в режим быстрого поиска. Поиск может выполняться либо по номеру, либо по фамилии, либо по адресу. Для поиска по номеру просто введите номер, для поиска по фамилии или по адресу заполните соответствующие поля и нажмите . После этого будет произведен поиск и откроется база абонентов. В случае успешного поиска курсор будет установлен на требуемую запись, в противном случае - на наиболее близкую к ней запись. В правом нижнем углу отображается поле заметок для текущей записи. Для добавления и корректирования заметок используется клавиша . Через меню или по клавише можно распечатать текущую запись либо список из желаемого количества записей, начиная с текущей. Печать может вестись как на принтер так и в файл (в DOS-866 или в Windows-1251 кодировке). Печать на принтер следует выбирать, только если Ваш принтер русифицирован. Чтобы вернуться к окну ввода информации для поиска, нажмите клавишу ФУНКЦИOНАЛЬНЫЕ КЛАВИШИ в режиме быстрого поиска: F1 - Справка F2 - Добавить новую запись F3 - Удалить запись (доступно в режиме просмотра базы) F4 - Редактировать запись (доступно в режиме просмотра базы) F5 - Перейти в режим построителя запросов F7 - Редактировать заметки (доступно в режиме просмотра базы) F8 - Печать (доступно в режиме просмотра базы) F9 - Меню Alt+X - Выход F12 - Показать подробности о расположении улицы РЕЖИМ ПОСТРОИТЕЛЯ ЗАПРОСОВ Через меню или по нажатию клавиши программа переходит в режим построителя запросов. Для поиска введите все известные данные об абоненте и нажмите клавишу . При вводе цифр номера телефона, клетки оставленные пустыми будут подразумевать любую цифру на этом месте. При вводе цифр и букв номера дома, квартиры и корпуса, пустые клетки будут означать любую цифру (букву), а прочерк - что цифры здесь нет. Например '-2 ' подразумевает номера с 20 по 29. Если поле улицы оставлено пустым, будет выдан запрос на одно из следующих действий: * выбрать улицу из справочника, * выбрать районы для поиска, * оставить поле пустым для поиска среди записей с любой улицей или без улицы. Если выбраны районы, поиск будет вестись только среди улиц, проходящих через эти районы. При поиске организации рекомендуется оставить поле улицы пустым, а если выбираются районы, выбрать также район 0 "БЕЗ УЛИЦЫ", т.к. часть организаций приведена в справочнике без адреса. После ввода всех известных данных можно задать способ сортировки и начать поиск - клавиша F7. По результатам поиска будет сформирована таблица с записями, удовлетворяющими всем заданным условиям. При просмотре записи можно удалять (клавиша Del). Через меню или по клавише можно распечатать результаты запроса, текущую запись или список из желаемого количества записей, начиная с текущей. Печать может вестись как на принтер так и в файл (в DOS-866 или в Windows-1251 кодировке). Печать на принтер следует выбирать, только если Ваш принтер русифицирован. Все введенные данные сохраняются после поиска и, если требуется, можно откорректировать нужное поле и повторить поиск. Для сброса всех введенных данных используется клавиша F3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ КЛАВИШИ в режиме построителя запросов: F1 - Справка F3 - Сбросить все условия поиска Del - Удалить запись (при просмотре результатов поиска) F5 - Просмотреть выбранные для поиска районы F7 - Начать поиск F8 - Печать (при просмотре результатов поиска) F9 - Меню F10 - Выход в режим быстрого поиска F12 - Показать подробности о расположении улицы СОПРОВОЖДЕНИЕ И СЛЕДУЮЩИЕ ВЕРСИИ По мере поступления новых данных выпускаются обновления базы абонентов. Для зарегистрированных владельцев справочников "DOKA" установливаются специальные цены и скидки на приобретение других продуктов MikKO. По всем вопросам, с предложениями и пожеланиями обращаться по адресам E-mail: mik@ufa.ru , Fidonet: 2:5011/122 Новости о телефонных справочниках "DOKA" можно прочитать на WWW: http://ufa.ru/~mik . MikKO, 2002